Quelques astuces pour maitriser Outlook

Le logiciel Microsoft Outlook est pour des entreprises la toute première application pouvant effectué la gestion leurs boites emails. Outlook assure l’envoi et la réception des messages, permet de gérer efficacement ses différentes tâches et son emploi du temps. Malgré qu’il soit le plus simple et maniable dans l’utilisation, certaines astuces permettent de le comprendre efficacement. En d’autres termes, afin de vous démarquer de certaines personnes, il vous faut en savoir plus sur le logiciel Outlook. Découvrez dans cet article, les astuces pouvant vous aidez en prendre en main Outlook.

Permets la maitrise des tâches et des emails

Faire la gestion efficace de ses messages mails, ses tâches et ses contacts est astuces première pour maitriser Outlook. Lorsque vous êtes inexpérimenté, le mieux pour vous, c’est d’essayer de cataloguer vos mails reçus ou envoyés dans votre boite mail. En faisant ainsi, vous serez alerté automatiquement par Outlook lorsque vous recevez un message mail. Ceci vous permet en quelque partie d’être actif sur votre compte même malgré l’apparition de certains contretemps. Alors, cliquez ou sélectionnez règle ensuite crée une règle. Aussi, ce logiciel offre la possibilité de transformer votre calendrier en un calendrier numérique. En effet, il est clairement possible de fusionner vos tâches à votre compte mail afin de vous permettre d’être conforme à votre agenda. Ainsi, vous serez mis au courant lorsque vous avez entamé une tâche. Grâce à Outlook, vous pouvez envoyer des messages à vos collègues de travail et même à votre patron avec ces astuces. Il vous suffit de planifier l’envoi du message.

Permets la création de réponses automatiques et l’utilisation des raccourcis clavier

Dans de nombreux cas, nous sommes hors ligne. Soit lorsque vous êtes absent de votre bureau, soit lorsque vous êtes en vacances. Les raisons sont nombreuses. Pour ce fait, afin de prévenir vos proches ou vos collègues, vous pouvez mettre en place une réponse automatique. Son rôle est d’envoyer des messages à votre place et autres trucs. Ces messages automatiques répondent soit au message de vos collèges, soit préviennent vos collègues de votre indisponibilité à répondre à leurs courriers dans le cas où ils tenteront de vous joindre par votre compte mail.

Aussi, pour épargner du temps, Microsoft Office propose des raccourcis clavier qui rendent l’utilisation encore plus fluide. Parmi ces raccourcis on peut avoir : Alt+S ou CTRL+Entrée qui permet d’envoyer vos messages, Alt+R ou CTRL+R qui vous permet de répondre lors de la réception d’un courrier, Ctrl+S qui vous permet de sauvegarder votre message comme un brouillon, etc. Ces raccourcis vous permettent de manier avec efficacité l’envoi, la réception, la réponse et l’enregistrement de vos courriers en un clic et par simple manipulation. Ce truc rend encore Outlook plus simple lors de l’utilisation.

Permets l’organisation des contacts

Vrai produit d’office, ce logiciel permet à son utilisateur de mettre la sauvegarde de ses contacts en un fichier de stockage personnel encore appelé PST. Ainsi, vous pouvez avoir accès à ce fichier à n’importe quel moment. Alors pour gérer ses contacts manuellement, il vous faut sélectionnez ou cliquez sur fichier, choisissez option avancée. Cette fonctionnalité est créée afin de permettre aux utilisateurs de mieux gérer ses contacts et de les retrouver plus facilement. Microsoft Office vous donne la possibilité de faire la recherche d’un nom dans vos contacts à l’aide de la barre de recherche. Cette barre est visible et se retrouve facilement.

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